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请示的格式及范文

导读 请示的格式与范文请示是一种常用的公文形式,主要用于下级机关向上级机关请求指示或批准。它具有严肃性、规范性和时效性的特点。一份标准的...

请示的格式与范文

请示是一种常用的公文形式,主要用于下级机关向上级机关请求指示或批准。它具有严肃性、规范性和时效性的特点。一份标准的请示应当包括标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分。

一、请示的格式要求

1. 标题:由事由和文种组成,例如“关于XXX问题的请示”。标题应简洁明了,能够概括主要内容。

2. 主送机关:即接受请示的上级单位名称,写在正文上方顶格书写。

3. 这是请示的核心内容,通常分为三部分:

- 开头简述背景情况;

- 主体详细说明具体事项,并提出明确请求;

- 结尾用语如“妥否,请批示”表明态度。

4. 结尾:一般以“此致 敬礼”结束。

5. 落款:包括发文单位全称及日期。

二、范文示例

关于申请增加办公经费的请示

尊敬的市财政局:

随着业务量的增长,我单位日常开支逐渐增大,现有办公经费已难以满足实际需求。为确保各项工作顺利开展,现需申请追加年度预算50万元作为补充资金。这笔款项将主要用于购置必要的办公设备以及改善员工工作环境等方面。恳请贵局予以批准支持。

以上请示妥否?敬请批复。

此致

敬礼

XX市文化局

2023年10月18日

通过上述案例可以看出,一封完整的请示不仅结构清晰,而且语言简洁准确,符合公务文书的标准规范。撰写时应注意语气谦逊诚恳,避免使用命令式措辞,体现出对上级机关的尊重。同时,提供的理由必须充分合理,以便获得对方的理解与支持。